Uudet ohjeet vakuutustodistusten sähköisestä allekirjoituksesta rakennuslupien rekisteröinnissä
Oikeusministeriö on päivittänyt ohjeistusta rakennusten vakuutustodistusten hyväksymisestä notaarien ja kiinteistörekisterin viranomaisten toimesta. Nyt kymmenvuotisen rakennusvakuutuksen todistukset voidaan allekirjoittaa sähköisesti, mikä helpottaa asiakirjojen käsittelyä.
Vuonna 2000 annettu ohjeistus rakennusten vakuutustodistusten muodollisista vaatimuksista on päivitetty. Uuden ohjeistuksen mukaan vakuutustodistukset ja vakuutussopimukset voidaan nyt allekirjoittaa sähköisesti, mikä on laillisesti yhtä pätevä kuin käsin allekirjoitettu asiakirja.
Sähköisesti allekirjoitetun vakuutustodistuksen hyväksymiseksi notaarin tai kiinteistörekisterin viranomaisen on voitava varmistaa asiakirjan aitous. Tämä tapahtuu turvakoodin (CSV) tai QR-koodin avulla, jonka avulla asiakirjan alkuperä voidaan tarkistaa vakuutusyhtiön verkkosivuilta.
Sähköisen allekirjoituksen on perustuttava pätevään varmenteeseen, jonka on myöntänyt luotettu palveluntarjoaja, kuten FNMT. Vakuutusyhtiön ja vakuutuksenottajan edustajien allekirjoitukset on varmennettava tällä tavalla.
Jos vakuutusyhtiö toimittaa sähköisesti allekirjoitetun vakuutustodistuksen, se lähetetään suoraan notaarille sähköisesti, joka voi sen jälkeen hyväksyä rakennuksen lopputyön asiakirjan. Tämän jälkeen asiakirja toimii todisteena kiinteistörekisterissä.